Hướng dẫn cách gửi tin nhắn hàng loạt trên điện thoại

Khi nào cần gửi tin nhắn hàng loạt? – Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên điện thoại

Mời tham gia sự kiện: Khi bạn muốn thông báo về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến chương trình. Vì tính cấp bách nên không thể gửi email hay gọi điện được. Do đó, gửi tin nhắn hàng loạt sẽ đáp ứng tốt nhất cho trường hợp này.

Thông báo chương trình khuyến mãi: Trong một số dịp khi sản phẩm mới ra mắt, khuyến mãi cho khách hàng đã từng mua hàng. SMS hàng loạt sẽ là một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu.

Thông báo xác nhận đơn hàng khi khách đặt hàng: Trong một số chiến dịch bán hàng online. Khi lượng đơn hàng quá lớn, sẽ mất rất nhiều thời gian để gọi điện xác nhận đơn hàng. Tuy nhiên, nếu trước khi thực hiện cuộc gọi hay sau khi thực hiện xong. Khách hàng nhận được SMS thông báo thông tin đơn hàng việc gọi điện chốt đơn trở nên dễ dàng hơn. Khách hàng sẽ cảm thấy an tâm hơn và có được các thông tin cần thiết qua SMS.

Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên điện thoại

Quy trình gửi tin nhắn

Bước 1: Chuẩn bị data. Data có thể tạo ra từ những cách thu thập số điện thoại của người dùng một cách hợp lý, phải qua lọc ảo.

Bước 2: Chuẩn bị nội dung tin nhắn. Cần chuẩn bị nhiều nội dung khác nhau để tránh vị đánh dấu spam. Nội dung phải đảm bảo các yếu tố: ký tự, từ ngữ. Thông thường, nên gửi 160 ký tự không dấu và 70 ký tự có dấu (cả chữ cái, số và các ký tự khác). Nếu gửi quá số lượng ký tự, thời gian sẽ lâu hơn và mất thêm chi phí.

Bước 3: Chuẩn bị SIM để gửi tin nhắn. Bạn nên chuẩn bị một SIM khác với SIM cá nhân, chuyên dùng để gửi SMS để tránh tin nhắn công việc ảnh hưởng đến cá nhân.

Bước 4: Tiến hành gửi tin nhắn. Copy nội dung tin nhắn đã chuẩn bị trước và gửi đi theo danh sách data.

• Với IOS, cách nhanh và duy nhất để gửi tin nhắn hàng loạt là tắt iMessage và MMS, chỉ sử dụng SMS.
• Với người dùng Android, Messages là một ứng dụng nhắn tin do Google phát triển và được sử dụng rộng rãi. Google Messages hỗ trợ liên kết trực tiếp với PC mang đến khả năng sử dụng linh hoạt hơn. Chỉ cần truy cập vào trang web Google Messages và cài đặt app trên điện thoại di động. Tin nhắn của bạn sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu tin nhắn SMS trên thiết bị và các ứng dụng khác có thể truy cập vào những tin nhắn đó.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể đồng bộ danh sách data vào danh bạ điện thoại, sau đó tiến hành gửi tin nhắn hàng loạt. Dùng được trên cả IOS và Android.

Lưu ý khi gửi tin nhắn hàng loạt

Đây là những cách gửi tin nhắn thủ công, tốn nhiều thời gian. Và việc gửi tin nhắn hàng loạt không được các nhà mạng khuyến khích. Đặc biệt, với cách đồng bộ danh sách data vào danh bạ điện thoại thì chỉ gửi được cho 5 người cùng một lúc. Nếu gửi nhiều hơn, có thể sẽ bị khóa SIM.

Nội dung của tin nhắn :

Hiện nay, mỗi tin nhắn gửi đi đều phải qua bộ lọc Spam từ nhà mạng. Một số nội dung thường bị đánh dấu spam: chứa liên kết thống kê, sử dụng lạm dụng các từ khóa quảng cáo. Hay các thông tin liên quan đến bảng giá. Hoặc các ký tự đặc biệt. Ngoài ra, nội dung tin nhắn chứa hình ảnh cũng có thể dễ bị đánh dấu là spam.

Lịch sử gửi hoặc nhận từng bị xác nhận là spam:

Nếu SĐT gửi tin nhắn SMS của bạn đã từng bị nhận diện là Spam trước đây thì các bộ lọc cũng sẽ cảnh giác. Và có những chính sách nghiêm ngặt hơn.

Tần suất gửi tin nhắn SMS bất thường:

Không nên gửi quá 200 tin nhắn trong một ngày. Nên gửi ngắt quãng để tránh bị check spam. Nếu muốn gửi tin nhắn hàng loạt, bạn nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ như chúng tôi đã gợi ý trên.

Công cụ hỗ trợ phổ biến hiện nay – Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên điện thoại

Việc gửi tin nhắn thủ công chỉ thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, danh sách data ít. Nếu số lượng data nhiều, bạn phải cần đến công cụ hỗ trợ gửi tin nhắn hàng loạt trên điện thoại. Trên thị trường hiện nay cũng có rất nhiều phần mềm hay ứng dụng hỗ trợ. Bạn cũng có thể tham khảo akaBiz SMS Mobile – Công cụ đang được các doanh nghiệp lớn tin dùng tại Việt Nam.

akaBiz SMS Mobile là app gửi tin nhắn trên điện thoại Android. Được tối ưu với mọi phiên bản android. Dung lượng app siêu nhỏ. Dữ liệu khách hàng đưa lên sẽ được hệ thống tự động verify và phân loại nhà mạng.

Qua hướng dẫn về cách gửi tin nhắn hàng loạt trên điện thoại, akaBiz đã chia sẻ đến bạn 2 cách là gửi thủ công và sử dụng phần mềm để tối ưu. akaBiz SMS Mobile sẽ phù hợp với những khách hàng muốn khai thác SMS Marketing thường xuyên. Còn với cách làm thủ công, sẽ thích hợp cho các doanh nghiệp muốn gửi tin nhắn hàng loạt không thường xuyên.