Top SMS là phần mềm gửi tin nhắn sms hàng loạt phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nếu bạn đang phân vân không biết có nên sử dụng phần mềm này hay không, hãy cùng Aligo tìm hiểu về ưu nhược điểm và cách sử dụng hiệu quả Top SMS trong bài viết này ngay nhé.
Mục lục
Top SMS là gì?
Top SMS là phần mềm gửi tin nhắn SMS hàng loạt trên máy tính. Bằng những tính năng như trộn tin nhắn, cá nhân hoá,… Top SMS giúp khách hàng dễ dàng gửi tin nhắn đến nhiều người nhận khác nhau.
Để sử dụng phần mềm này, bạn cần chuẩn bị USB 3G và sim gửi tin để tải Top SMS. Sau khi cài đặt xong, nếu không sử dụng được bạn cần tải thêm Net Framework.
Tính năng của Top SMS
Cá nhân hoá nội dung tin nhắn
Với tính năng này, nội dung gửi đi sẽ bao gồm cả tên hoặc thông tin của người nhận. Những thông tin này bắt buộc do bạn đẩy lên từ ứng dụng file excel. Khi nhập tin, bạn có thể thêm các mục như: tên, SĐT, thông tin,… vào phần nội dung. Những tin nhắn gửi đi sau đó sẽ được tự động thay thế bằng các mục đã nhập trên. Tính năng này giúp kích thích người nhận mở tin nhắn hơn.
Trộn nội dung tin nhắn
Tính năng này hỗ trợ trộn ngẫu nhiên nội dung tin nhắn, các mẫu tin nhắn gửi đi không bị trùng lặp nội dung. Việc này giúp bạn tránh được trường hợp bị nhà mạng chặn sim.
Gửi tin nhắn hàng loạt
Bạn chỉ cần chọn thiết bị gửi tin, soạn nội dung và cập nhật SĐT, thông tin người nhận. Top SMS sẽ tự động giúp bạn gửi tin nhắn hàng loạt tới khách hàng.
Tự động gửi tin nhắn đến số diện thoại cùng mạng
TOP SMS sẽ tự động chọn ra Số điện thoại cùng mạng với sim đang lắp trong USB 3G để gửi tin nhắn giúptiết kiệm chi phí gửi tin.
Quản lý danh sách người nhận
Tính năng này giúp người dùng có thể nhập và quản lý danh sách người nhận cho từng chiến dịch khác nhau.
Báo cáo chi tiết
Sau mỗi tin nhắn gửi đi thành công, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả. Bạn có thể xuất báo cáo đó dưới dạng file Notepad (txt).
Ưu điểm của Top SMS
Giao diện đơn giản, thao tác dễ sử dụng: Giao diện chỉ trên một trang vì Top SMS tập trung với tính năng là gửi tin hàng loạt. Bạn có thể dễ dàng tạo tin nhắn, quản lý danh sách người nhận và thiết bị gửi tin.
Cá nhân hóa tin nhắn: Tính năng này giúp kích thích người dùng mở tin nhắn hơn. Với những thông tin khách hàng được tải lên từ file, TOP SMS sẽ gửi nội dung tương ứng như tên riêng,…
Tránh bị chặn sim: Phần mềm hỗ trợ người dùng tính năng tùy chỉnh độ trễ gửi tin nhắn của các thiết bị và trộn nội dung để tránh bị các nhà mạng đánh giá là spam và khóa sim.
Tiết kiệm chi phí: Chi phí chỉ từ 200 đồng/SMS. Top SMS sẽ hỗ trợ bạn tự động gửi tin nhắn cùng nhà mạng để tối ưu hóa chi phí gửi tin.
Hỗ trợ báo cáo: Cung cấp báo cáo sau mỗi chiến dịch chạy, bao gồm các đầu số gửi tin thành công hay bị lỗi. Đồng thời bạn có thể xuất báo cáo nếu bạn muốn.
Nhược điểm của Top SMS
Hạn chế tính năng: TOP SMS chỉ tập trung vào tính năng gửi tin nhắn hàng loạt. Các tính năng như: gửi tin nhắn hàng loạt thông qua danh sách có sẵn, hẹn giờ gửi tin, trả lời tin nhắn theo kịch bản, tự động gửi tin nhắn chúc mừng,… đều không được hỗ trợ.
Không tích hợp API: TOP SMS không hỗ trợ API tích hợp hợp vào website. Vì vậy, khá bất tiện khi bạn muốn gửi tin nhắn thông báo cho khách. Bắt buộc sẽ phải nhập thủ công.
Không hỗ trợ tin nhắn SMS Brand Name/ Đầu số: TOP SMS không cho phép bạn đăng ký Brand Name hay chọn đầu số để gửi tin nhắn.
Thiết bị phần cứng: Người dùng cần tải ứng dụng về máy tính và chuẩn bị thêm USB 3G cùng sim mới có thể sử dụng Top SMS. Sim này không phải sim mạng.
Hướng dẫn sử dụng Top SMS chi tiết
Sau khi đã cài đặt được phần mềm vào máy tính, bạn sẽ thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Nhập danh sách SĐT
Có 2 cách để nhập danh sách SĐT:
- Cách 1: Thêm thủ công: Chọn Thêm số > Nhập SĐT cần gửi (nếu bạn cần nhập nhiều số thì cần có dấu “,”). Tiếp đó chọn Enter hoặc Thêm. Bấm Đóng khi hoàn tất quá trình nhập.
- Cách 2: Nhập từ File: Bấm chọn Nhập từ file > chọn file chứa số điện thoại cần gửi.
Bước 2: Phân loạt số theo mỗi nhà mạng tương ứng
Chọn Lọc danh sách > chọn vào 1 trong các tuỳ chọn trong mục:
- Viettel/ Mobifone/ Vinaphone: Để chọn riêng những thuê bao tương ứng mỗi mạng.
- Mạng khác: Để chọn những thuê bao sử dụng mạng di động khác 3 nhà mạng trên.
- Bỏ chọn tất cả : Phần mềm không chọn bất kỳ một số điện thoại nào.
- Chọn số đã gửi: Chọn riêng các số đang có trạng thái Đã gửi.
- Chọn Số gửi lỗi : Chỉ chọn riêng các số có trạng thái Lỗi, không gửi được.
Bước 3: Cài đặt chế độ trễ cho thiết bị USB 3G
Chọn Cài đặt > thiết lập Độ trễ và Giới hạn số tin > Lưu Cài đặt.
Bước 4: Trộn nội dung tin nhắn
Chọn mục Trộn nội dung tin nhắn > Soạn nội dung tin nhắn.
Chú ý: Soạn tin nhắn theo cấu trúc các từ cần xáo trộn nằm trong dấu mở/đóng ngoặc nhọn { }. Và mỗi cụm từ ngăn nhau bằng dấu gạch thẳng |.
Ví dụ:
{Gui|Kinh gui} {anh|chi|quy khach} chuong trinh {uu dai|qua tang|trung thuong} dac biet.
Bước 5: Gửi tự động từ thiết bị cùng mạng với số người nhận
Tích chọn Tự động gửi từ thiết bị cùng mạng với số điện thoại nhận. Bước này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí tin nhắn.
Chi phí sử dụng phần mềm Top SMS
Hiện nay Top SMS marketing gồm có 4 gói cho bạn lựa chọn sử dụng tuỳ vào nhu cầu của doanh nghiệp:
- Gói cơ bản (trải nghiệm): 500.000 VNĐ
- Gói tiêu chuẩn: 910.000 VNĐ. Đối với gói này bạn sẽ được tặng 1 sim Viettel đăng kí gói S3.
- Gói nâng cao: 1.540.000 VNĐ. Khi sử dụng gói nâng cao, bạn sẽ được tặng 2 sim Viettel đăng kí gói S3.
- Gói doanh nghiệp: 2.600.000 VNĐ. Gói doanh nghiệp tặng bạn 1 Dcom 3G đa mạng và 1 sim Viettel đăng ký gói S3.
Bài viết trên đã tổng hợp các thông tin về ưu nhược điểm và cách sử dụng Top SMS. Hy vọng rằng, bạn đã có thể đưa ra lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chiến dịch Marketing hiệu quả. Để tìm hiểu thêm một số sản phẩm tính năng tương tự bạn có thể tìm hiểu tại akaBiz.net.
🚀 Tải Ngay Phần Mềm Gửi Tin Nhắn Hàng Loạt Miễn Phí!
🔹 Trải nghiệm ngay Top SMS – phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt chuyên nghiệp! Điền thông tin để nhận bản dùng thử miễn phí, cá nhân hóa tin nhắn, trộn nội dung, và quản lý danh sách người nhận dễ dàng. Tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả chiến dịch SMS của bạn ngay hôm nay!
Zalo: 0868 0869 60